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OF3R-157

ADMINISTRATION SUPPORT ASSITANT

Buscamos un/a Administration Support Assistant, para unirse a nuestro equipo de Zamudio de manera presencial en una entidad con más de 10 años de trayectoria que facilita espacios de encuentro y cooperación, comparte conocimiento en ámbitos estratégicos y gestiona la interlocución con todos sus agentes del ecosistema alimentario


OFFERED

Un puesto estable, a jornada completa, en una entidad con más de 10 años de trayectoria que facilita espacios de encuentro y cooperación, comparte conocimiento en ámbitos estratégicos y gestiona la interlocución con todos sus agentes del ecosistema alimentario.

Trabajar en proyectos de primer nivel dinámicos e inspiradores.

Jornada con horario flexible de entrada de 8:00h a 9:00h y salida de 17:00 h a 18:00h.

Jornada intensiva (7 h.) todos los viernes y desde el 15 de julio al 15 de septiembre aproximadamente.

Crecer, compartir, aprender de todo y de todos/as y desarrollarte a nivel profesional y humano.


FUNCTIONS

Atención presencial/telefónica a asociados, proveedores, etc.

Gestión del espacio: Reserva de salas (físicas/digitales), acondicionamiento, intendencias específicas en cada caso, subcontratación de colaboradores, recepción y atención a asistentes, etc.

Asistencia a Dirección y apoyo al equipo de proyectos.

Proyectos: asistencia en el cumplimiento de documentación técnica para las justificaciones y elaboraciones de las memorias.

Convenios: asistencia para la elaboración de las memorias.

Verificación de la conformidad y trazabilidad de la información recibida.

Revisión final de la documentación.

Gestión documental.

Gestión de agenda.

Mantenimiento y gestión actualizada del ERP Odoo

Facturación y comunicación directa con la asesoría.

Coordinación de la gestión de ayudas con la empresa adjudicada

Control y registro de la actividad de BASQUE FOOD CLUSTER

Aprovisionamiento de materiales consumibles

     

     


REQUIREMENTS

Es imprescindible que cuentes con:

Al menos FP Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.

Experiencia mínima de tres años.

Inglés y Euskera nivel avanzado (mínimo B2)

Ofimática nivel avanzado.

ERP: Odoo (preferentemente)

Contabilidad.

Capacidad de organización y autonomía.

Capacidad de comunicación.

Orientación de servicio.

Atención al cliente.


Nos encantaría que tuvieras:

Flexibilidad. Necesaria para trabajar en un entorno tan dinámico como BASQUE FOOD CLUSTER

Espíritu de equipo. Porque es imprescindible para el buen desarrollo de nuestra actividad.

Adaptabilidad. Puedes cambiar fácilmente de tarea implicándote al 100% en cada una de ellas

Resiliencia: No te frustras ante las dificultades y te vienes arriba cuando hace falta.


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